关于做好2015-2016学年人才培养工作状态数据采集

及人才培养质量报告工作的通知

各处室、系部：

根据《省教育厅办公室关于做好2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（鄂教职成办函[2016]6号）文件要求，结合我院工作安排，现将2015-2016学年度《高等职业院校人才培养状态数据采集与管理平台》（以下简称《数据采集与管理平台》）填报工作及人才培养质量报告编写工作有关事项通知如下：

一、指导思想和工作目标

按照“巩固、提高、内涵发展”的工作思路和目标，结合学院实施规范化、精细化管理的要求，充分运用人才培养状态数据采集平台，加强数据采集管理，确保数据采集源头准确、数据统一，使数据真实、准确反映学院人才培养工作状态，改进学院人才培养工作，提升人才培养质量，并在此基础上撰写人才培养质量报告，建立健全人才培养质量保障体系，促进学院内涵发展。

二、主要工作任务

1.采集2015年9月1日至2016年8月31日期间的人才培养工作状态数据。

2.撰写学院2015—2016学年人才培养质量报告。

三、工作安排

（一）《数据采集与管理平台》填报统计时段

2016年《数据采集与管理平台》填报工作统计时段为2015年9月1日至2016年8月31日。

（二）《数据采集与管理平台》填报工作时间安排

2016年10月10日至2016年10月27日。

（三）《数据采集与管理平台》填报工作流程

1.学习培训阶段（2016年9月1日-2016年10月9日）

教务处负责对数据平台进行研究分析，并对各部门数据采集员进行填报培训。今年数据采集较之以前有所变化，将采用“数据采集与管理平台2016网络版”，各部门要认真学习“人才培养工作状态数据采集与管理平台2016网络版”备注、填报要求以及各表之间的关联，落实专人具体负责本部门的数据采集和填报工作。

2.数据采集填报阶段（2016年10月10日-2016年10月19日）

各部门按照“2016年人才培养状态数据采集任务分工表”，组织数据产生源头的人员（或部门数据采集员）填报数据。本次数据表填报分两步进行，第一步采集“数据源表”，相关系部及部门请于10月13日前将本部门所采集的“数据源表”提交至平台；第二步采集“其他数据表”，各部门请于10月19日前将相关数据表提交至平台。部门负责人对本部门所采集的数据负责，各数据表须经部门负责人审核后才能提交至平台。

3.数据汇总分析阶段（2016年10月20日-2015年10月27日）

教务处汇总审核后，对2015-2016学年学院人才培养工作状态数据进行统计分析，并对照《普通高等学校基本办学条件指标（高职）》、《高等职业院校人才培养评估指标体系》提出整改意见报学院研究决定。

根据学院研究决定的整改意见，教务处于10月28日前完成人才培养工作状态数据采集与管理平台的填报工作并上报教育部。

（四）人才培养质量报告撰写阶段（2016年10月25日至2016年12月15日）

各系部、处室在对本部门数据分析的基础上，结合部门工作实际撰写本部门质量报告（包括专业人才培养质量报告、课程教学质量报告、服务发展质量报告），请于2016年11月20日前提交至教务处，教务处于2016年11月30日前完成学院人才培养质量报告初稿，并提交至学院审核于2016年12月15日前向社会公布。

四、工作要求

1.数据采集填报工作采取分工负责制，部门负责人对本部门数据采集填报工作负总责（具体责任分工见附件1）;

2.各系分专业撰写专业人才培养质量报告（模板请见附件2）；

3.基础课部（含体育课部）、思政课部分课程撰写教学质量报告（模板请见附件3）；

4.院办、人事处、学工处、教务处、招就处、继续教育部、校企合作处、教科研部、鉴定站、设计院等部门撰写服务发展质量报告（模板请见附件4）；

5.学院教务处在汇总、分析全院状态数据和各部门质量报告基础上，撰写学院2015—2016学年高等职业教育质量报告，并上报教育部。

五、注意事项

1.2016网络版操作步骤为：初始化设置（导入数据）-权限设置-工作分配-输入源数据表中的数据-其他数据录入-数据检测-数据上报云中心。

2.2016版数据表分“数据源表”和“其他数据表”两阶段填报，请相关部门注意填报时间要求。

3．各部门在采集填报数据前应认真研读数据采集与管理平台中的“操作说明”和每张数据表表头的相关注释，并注意检查录入数据的格式。

4．教师（包括校外兼课教师、校外兼职教师）的教工号、专业代码和课程代码均按教务处统一编制填写，不得随意更改。

5．各部门将上报的“状态数据采集分项表”及时进行备份。凡未经学院同意，各部门填报的信息数据不得对外公布。

联系人：叶继强（81292003,13476038663）

陈剑（81292003,15972085635）

附件：1.2016年人才培养工作状态数据采集任务分工表

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2.2016专业人才培养质量报告（模板）

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湖北水利水电职业技术学院

2016年10月26日